Rosenheim-Bruckmühl
Teamassistenz in Bruckmühl Das hätten wir für Sie zu tun Als TEAMASSISTENZ (w/m/d) sind Sie eine wesentliche Stütze und Ansprechpartnerin unserer Steuerberaterkanzlei. Sie halten unseren Partnern in organisatorischen Dingen den Rücken frei und stehen fortlaufend im persönlichen und telefonischen Kontakt mit unseren Mandanten. Sie sind gleichfalls für die Organisation der Kanzlei mitverantwortlich (z.B. Materialeinkauf, Dokumentenablage, Stammdatenpflege etc.). Sie erledigen Korrespondenz in deutscher Sprache, organisieren Besprechungstermine, und führen das Dokumentenmanagement. Die Organisation der Akten und die Fristenkontrolle sind weitere wesentliche Bestandteile Ihre Arbeitsalltags. Der Übergang in die Digitalisierung der Kanzlei wird von Ihnen mitbegleitet. Der fristgerechte Postausgang und -eingang unterliegt Ihrer Verantwortung. Sie arbeiten mit unserer Kanzleisoftware Datev. Das bringen Sie bestenfalls mit Idealerweise haben Sie eine Ausbildung zum Kaufmann Büromanagement (w/m/d) erfolgreich abgeschlossen. Willkommen sind Sie uns auch mit einer Qualifikation als Kaufmann Bürokommunikation, Bürokaufmann, kaufmännische Ausbildung verwandter Art (w/m/d) oder mit vergleichbarer Ausbildung. Wenn Sie bereits erste Erfahrungen in einer Steuerberaterkanzlei gesammelt haben, fällt Ihnen der Einstieg bei uns bestimmt etwas leichter. Sollten Sie noch keine entsprechenden Erfahrungen gesammelt haben, erhalten Sie vom gesamten Kanzleiteam die Unterstützung, die Sie benötigen, um sich in Ihr Aufgabenfeld einzufinden. Es ist von Vorteil, wenn Sie die deutsche Sprache in Wort und Schrift sehr gut beherrschen. Im Rahmen der häufigen Mandantenkontakte sind sie kommunikativ, offen und mandanten-orientiert. Sie haben ein gepflegtes und höfliches Auftreten und sind versiert im Umgang mit den gängigen Bürosoftwareprogrammen (Word, Excel, und Outlook). Kenntnisse des Datev-Programms sind von großem Vorteil. Das können Sie von uns erwarten Wir möchten, dass Sie gerne bei uns arbeiten. Dafür sorgt auch ein Kanzleiteam mit allen Altersklassen: Deshalb dürfen Sie neben einer leistungsgerechten Vergütung auch die Wertschätzung für Ihre Tätigkeit, eine offene Kommunikation und eine Einbeziehung in das Team erwarten. Eine flache Hierarchie und offene Türen sollen für eine reibungslose Tätigkeit sorgen. Wir sorgen dafür, dass Ihr Arbeitsplatz ergonomisch und technisch auf der Höhe der Zeit ausgestattet ist. Ein Fahrtkostenzuschuss, kostenfreie Getränke und frisches Obst sind die Benefits, die Sie erwarten dürfen. Wir freuen uns auf Sie.