Information und Registrierung

Die VDB ist eine Online-Anwendung, die von der Bundessteuerberaterkammer betrieben wird. Die Nutzung der VDB ist Berufsträgern vorbehalten und zudem freiwillig. Eine Mitgliedschaft bei der DATEV ist für die Nutzung nicht erforderlich und wird durch die Nutzung auch nicht begründet.

• Elektronische Verwaltung der von Mandanten schriftlich erteilten Vollmachten
• Legitimation gegenüber der Finanzverwaltung als Bevollmächtigter des Mandanten (auch von Unternehmensmandanten)
• Berechtigung für den Zugriff auf die bei der Finanzverwaltung elektronisch gespeicherten Daten des Mandanten (vorausgefüllte Steuererklärung)
• Berechtigung für den Steuerkontenabruf (soweit die Vollmacht dieses Recht beinhaltet)
• Möglichkeit der Eingrenzung der Bekanntgabevollmacht

• Arbeitserleichterung und Zeitersparnis
• Kein zusätzlicher Versand der Papiervollmacht an die Finanzverwaltung
• Aufgrund der Datenabrufmöglichkeit (vorausgefüllte Steuererklärung) frühzeitige Kenntnis der steuerlich relevanten Daten des Mandanten mit entsprechender Berichtigungsmöglichkeit noch vor Erklärungsabgabe
• Datenabruf (vorausgefüllte Steuererklärung) macht gesonderte Erfassung der Grundinformationen des Mandanten im Erklärungsformular entbehrlich
• Eine Adressänderung muss lediglich einmal in der Vollmachtsdatenbank hinterlegt werden, es ist keine Mitteilung über die Änderung an alle Finanzämter nötig

Pro eingepflegter Vollmacht und Kalenderjahr 0,60 € zuzüglich Umsatzsteuer (an die Bundessteuerberaterkammer zu entrichten; Nutzungsvertrag regelt die näheren Details).

1. Grundausstattung

Internetzugang und Browser
Ein Zugang ist sowohl über den Mitgliedsausweis der Steuerberaterkammer München, als auch über die DATEV SmartCard Classic für Berufsträger möglich. 

• Zugang über den Mitgliedsausweis der Steuerberaterkammer München
  • Der Mitgliedsausweis ist bei der Steuerberaterkammer München zu beantragen. Ein individualisiertes Antragsformular erhalten Sie per E-Mail unter u.pabel@stbk-muc.de oder telefonisch unter 089 157902-39.
  • Gebühr für die Erstausstellung Kammermitgliedsausweis 25,00 €
  • Gebühr für Folgekarte / Ersatzkammermitgliedsausweis 50,00 €
    (z. B. nötig bei Verlust, Namensänderung sowie Wechsel der hinterlegten E-Mail-Adresse)
  • SmartCard-Lesegerät (bei DATEV und im Handel käuflich zu erwerben)
  • Das DATEV-Sicherheitspaket pro (bei DATEV Kunden bereits installiert) oder das Sicherheitspaket comact VDB (für DATEV-Nichtmitglieder), jeweils in der aktuellen Version
    
    
• Zugang über die DATEV SmartCard Classic für Berufsträger
  
  • Die SmartCard Classic für Berufsträger erhalten Sie bei der DATEV eG
  • Zusätzlich benötigen Sie ein Kartenlesegerät und eine entsprechende Sicherheitssoftware. Wenn Sie eine SmartCard für Berufsträger im mIdentity-Format haben, entfällt das Kartenlesegerät.
  • Zur Aktivierung der SmartCard Classic für Berufsträger, müssen Sie der Steuerberaterkammer München noch die der Karte zugeordnete User-ID durch Übermittlung des entsprechenden Screenshots aus dem VDB- bzw. DATEV-Sicherheitspaket per E-Mail mitteilen. Ein Formular für die Übermittlung finden Sie hier.

2. Registrierung und Nutzungsvertrag

• Aufrufen der Vollmachtsdatenbank über die Internetseite der Steuerberaterkammer München, Mitgliederbereich unter
  http://www.steuerberaterkammer-muenchen.de/vollmachtsdatenbank.html
• Registrierung bzw. Zugang zu dem eigenen Bereich in der Vollmachtsdatenbank sind nur mit dem Kammermitgliedsausweis der Steuerberaterkammer München oder der registrierten SmartCard Classic für Berufsträger der DATEV möglich.
• Ist ein Berufsträger für mehrere Kanzleien vertretungsberechtigt, so muss jede Kanzlei einzeln registriert werden.
• Der Vertrag über die Nutzung der VDB wird nach dem Ausfüllen und Fertigstellen automatisch an die Bundessteuerberaterkammer übermittelt.

Weitere Informationen zur Vollmachtsdatenbank, sowie zur Registrierung finden Sie hier.

3. Erfassen und Übermitteln der Vollmachten an die Finanzverwaltung

• Einholen einer amtlichen Standardvollmacht für steuerliche Zwecke von den Mandanten (Steuerarten und sonstige Angelegenheiten, für die die Vollmachtsdatenbank nicht gelten soll, müssen angekreuzt werden)
• Das Beiblatt muss bei Erteilung der Vollmacht ebenfalls ausgefüllt und unterschrieben werden. (Kommen später weitere Steuernummern hinzu, genügt eine Ergänzung des Beiblatts ohne Unterschrift des Mandanten.)
• Eingabe der Vollmachtsinhalte in die VDB (muss Papiervollmacht entsprechen. Hat ein Bevollmächtigter die ihm schriftlich erteilte Vollmacht gescannt und bewahrt er den Scan nach den berufsrechtlichen Vorgaben ordnungsgemäß auf, darf die schriftliche Originalvollmacht vernichtet werden, ansonsten ist die Papiervollmacht Original aufzubewahren und auf Verlangen der Finanzverwaltung vorzuzeigen)
• Anstoßen der Übermittlung der Vollmachten an Finanzverwaltung (erst nach Abschluss des Nutzungsvertrages mit der Bundessteuerberaterkammer möglich)
  
  

Weitere Informationen zum amtlichen Vollmachtsformular finden Sie im Merkblatt zum amtlichen Vollmachtsformular.

• Nach der Registrierung durch den Berufsträger mit Hilfe des Kammermitgliedsausweises oder der DATEV SmartCard Classic für Berufsträger können bei Bedarf Untervollmachten für die VDB an Kanzleimitarbeiter vergeben werden. (Die Eingabe nicht bestehender Vollmachten oder der Datenabruf bei nicht mehr bestehender Bevollmächtigung zieht berufsrechtliche und sogar strafrechtliche Sanktionen nach sich. Untervollmachten für die Nutzung der VDB sollten deshalb nur an Kanzleimitarbeiter vergeben werden, denen Sie vertrauen und welche Sie belehrt haben.) 
• Untervollmachten können über das Icon Rechtevergabe vergeben werden, soweit dies der Vollmachtgeber erlaubt.
  Untervollmachten können nur mit der Karte, mit der die Registrierung vorgenommen wurde, vergeben werden.
• Der unterbevollmächtigte Mitarbeiter sollte eine eigene SmartCard haben, die für den Zugriff zur VDB freigeschaltet wird. DATEV-Nichtmitglieder können für ihre Mitarbeiter einen DATEV mIDentity-Stick über das Bestellformular in der Vollmachtsdatenbank bestellen. Für den mIDentity-Stick wird kein Lesegerät benötigt, lediglich die Software Sicherheitspaket compact VDB muss installiert sein.