Information und Registrierung

Die VDB ist eine Online-Anwendung, die von den Steuerberaterkammern angeboten und von DATEV als externem Dienstleister betrieben wird. Die Nutzung der VDB ist Berufsträgern vorbehalten und zudem freiwillig. Eine Mitgliedschaft bei der DATEV ist für die Nutzung nicht erforderlich und wird durch die Nutzung auch nicht begründet.

• Elektronische Verwaltung der von Mandanten schriftlich erteilten Vollmachten
• Legitimation gegenüber der Finanzverwaltung als Bevollmächtigter des Mandanten (auch von Unternehmensmandanten)
• Berechtigung für den Zugriff auf die bei der Finanzverwaltung elektronisch gespeicherten Daten des Mandanten (vorausgefüllte Steuererklärung)
• Berechtigung für den Steuerkontenabruf (soweit die Vollmacht dieses Recht beinhaltet)
• Möglichkeit der Eingrenzung der Bekanntgabevollmacht

• Arbeitserleichterung und Zeitersparnis
• Kein zusätzlicher Versand der Papiervollmacht an die Finanzverwaltung
• Aufgrund der Datenabrufmöglichkeit (vorausgefüllte Steuererklärung) frühzeitige Kenntnis der steuerlich relevanten Daten des Mandanten mit entsprechender Berichtigungsmöglichkeit noch vor Erklärungsabgabe
• Datenabruf (vorausgefüllte Steuererklärung) macht gesonderte Erfassung der Grundinformationen des Mandanten im Erklärungsformular entbehrlich
• Eine Adressänderung muss lediglich einmal in der Vollmachtsdatenbank hinterlegt werden, es ist keine Mitteilung über die Änderung an alle Finanzämter nötig

• pro eingepflegter Vollmacht und Kalenderjahr 0,60 € zuzüglich Umsatzsteuer (an DATEV zu entrichten; Nutzungsvertrag regelt die näheren Details), Gebühr für Kammermitgliedsausweis 25,00 € (Gebühr für Ersatzkammermitgliedsausweis 50,00 € (nötig bei Verlust, Namensänderung sowie Wechsel der hinterlegten E-Mail-Adresse))
• Kartenlesegerät (ab 9,90 € im Handel)

1. Grundausstattung
   
   • Internetzugang und Browser
   • Kammermitgliedsausweis des Berufsträgers
     Bei der Kammer zu beantragen. Ein individualisiertes Antragsformular erhalten Sie per E-Mail unter b.rampf@stbk-muc.de oder telefonisch unter 089 157902-32.
   • SmartCard-Lesegerät (bei DATEV und im Handel käuflich zu erwerben).
   • Das DATEV-Sicherheitspaket pro (bei DATEV Kunden bereits installiert) oder das
     Sicherheitspaket compact (für DATEV Nichtmitglieder)) jeweils in der aktuellen Version
     
     
2. Registrierung und Nutzungsvertrag
   
   • Aufrufen der Vollmachtsdatenbank über die Internetseite der Steuerberaterkammer München, Mitgliederbereich unter
     http://www.steuerberaterkammer-muenchen.de/vollmachtsdatenbank.html
   • Registrierung bzw. Zugang zu dem eigenen Bereich in der Vollmachtsdatenbank sind nur mit dem Kammermitgliedsausweis der Steuerberaterkammer München möglich.
     • Ist ein Berufsträger für mehrere Kanzleien vertretungsberechtigt, so muss jede Kanzlei einzeln registriert werden.
   • Vertrag über die Nutzung der VDB wird nach dem Ausfüllen und Fertigstellen automatisch an die DATEV eG übermittelt.
     Eine Mitgliedschaft bei der DATEV wird dadurch nicht begründet. 
     
     

   Weitere Informationen zur Vollmachtsdatenbank, sowie zur Registrierung finden Sie hier.
   
   

3. Erfassen und Übermitteln der Vollmachten an die Finanzverwaltung
   
   • Einholen einer amtlichen Standardvollmacht für steuerliche Zwecke von den Mandanten (Steuerarten und sonstige Angelegenheiten, für die die Vollmachtsdatenbank nicht gelten soll, müssen angekreuzt werden)
   • Das Beiblatt muss bei Erteilung der Vollmacht ebenfalls ausgefüllt und unterschrieben werden. (Kommen später weitere Steuernummern hinzu, genügt eine Ergänzung des Beiblatts ohne Unterschrift des Mandanten.)
   • Eingabe der Vollmachtsinhalte in die VDB (muss Papiervollmacht entsprechen. Papiervollmacht muss im Original aufbewahrt werden und auf Verlangen der Finanzverwaltung vorgezeigt werden)
   • Anstoßen der Übermittlung der Vollmachten an Finanzverwaltung (erst nach Abschluss des Nutzungsvertrages mit der DATEV eG möglich)
     
     

   Weitere Informationen zum amtlichen Vollmachtsformular finden Sie im Merkblatt zum amtlichen Vollmachtsformular.

• Nach der Registrierung durch den Berufsträger mit Hilfe des Kammermitgliedsausweises können bei Bedarf Untervollmachten für die VDB an Kanzleimitarbeiter vergeben werden. (Die Eingabe nicht bestehender Vollmachten oder der Datenabruf bei nicht mehr bestehender Bevollmächtigung zieht berufsrechtliche und sogar strafrechtliche Sanktionen nach sich. Untervollmachten für die Nutzung der VDB sollten deshalb nur an Kanzleimitarbeiter vergeben werden, denen Sie vertrauen und welche Sie belehrt haben.) 
• Untervollmachten können über das Icon Rechtevergabe vergeben werden, soweit dies der Vollmachtgeber erlaubt.
  Untervollmachten können nur mit der Karte, mit der die Registrierung vorgenommen wurde, vergeben werden.
• Der unterbevollmächtigte Mitarbeiter sollte eine eigene SmartCard haben, die für den Zugriff zur VDB freigeschaltet wird. DATEV-Nichtmitglieder können für ihre Mitarbeiter einen DATEV mIDentity-Stick über das Bestellformular in der Vollmachtsdatenbank bestellen. Für den mIDentity-Stick wird kein Lesegerät benötigt, lediglich die Software „Sicherheitspaket Compact“ muss installiert sein.